Ce que je prends en charge
- La collecte des factures d'achat et de vente, notes de frais et justificatifs.
- Le tri et le classement par mois et par nature, avec un nommage cohérent des fichiers.
- Le contrôle : chaque dépense du relevé a-t-elle sa pièce ? Chaque facture émise est-elle encaissée ?
- La récupération des pièces manquantes auprès de vos fournisseurs.
- La facturation clients si vous le souhaitez : émission, envoi et suivi des encaissements.
- La transmission à votre expert-comptable, au format et au rythme qu'il demande.
Externaliser plutôt qu'embaucher
Une assistante salariée, même à temps partiel, c'est un contrat, des charges et des heures à occuper les mois calmes. En externalisant, vous payez les tâches réalisées, à un tarif fixé à l'avance, sans engagement de durée. Le volume suit votre activité.
Comment ça se passe
- Un premier échange pour lister vos pièces, vos banques, votre logiciel et les attentes de votre expert-comptable.
- Vous déposez vos documents au fil de l'eau dans votre espace sécurisé.
- Je traite le mois à date fixe et je vous signale ce qui manque.
- Une seule facture par mois récapitule les tâches réalisées.
Bon à savoirLes pièces comptables se conservent 10 ans. Un classement rigoureux dès le départ vous évite des heures de recherche en cas de contrôle.
Questions fréquentes
Quelle est la différence avec un expert-comptable ?
L'expert-comptable tient votre comptabilité, établit vos comptes annuels et vos déclarations. Je travaille en amont : j'organise, je contrôle et je lui transmets un dossier complet.
Peut-on commencer par une seule tâche ?
Oui, c'est même conseillé : le tri mensuel des pièces par exemple, puis on élargit si le résultat vous convient.
Travaillez-vous sur place ?
Les prestations se font à distance, via votre espace sécurisé. Je peux me déplacer ponctuellement autour de Muret et Toulouse si besoin.