Assistance administrative pour cabinets comptables

Les tâches que je prends en charge

• Collecte et relance des pièces manquantes auprès de vos clients, au nom du cabinet si vous le souhaitez.
• Tri, numérisation, nommage et classement des documents reçus, dans votre arborescence.
• Archivage des dossiers clôturés.
• Courriers et mise en forme de documents, à partir des modèles du cabinet.
• Suivi administratif des lettres de mission : envoi, relance des signatures, classement.
• Agenda : prise et rappel des rendez-vous avec vos clients.

Ce que je ne fais pas

Je n'effectue aucune saisie, aucun lettrage, aucun rapprochement ni aucun travail comptable, ni pour le cabinet ni pour ses clients. Ces travaux relèvent de votre cabinet et de vos collaborateurs : mon rôle s'arrête à l'administratif, en amont de la production.

Si vous avez besoin d'un renfort en saisie pour la période fiscale, je peux l'assurer comme salariée de votre cabinet (CDD ou temps partiel).

Un cadre clair

• Confidentialité : accord de confidentialité et contrat de sous-traitance RGPD (article 28), échanges de fichiers par un espace dédié et chiffré, jamais par email.
• Vos règles : arborescence, nommage des fichiers, modèles de courrier du cabinet.
• Un interlocuteur : le collaborateur référent du cabinet, pour les cas particuliers.

Mon parcours

Titre professionnel de secrétaire comptable, stage en cabinet, puis trois ans au service comptable d'un groupe industriel : je connais le fonctionnement d'un cabinet et ce qu'il attend d'un dossier bien préparé.

Comment démarrer

1. Un échange pour identifier les tâches administratives à confier.
2. Une tâche test, par exemple la relance des pièces manquantes sur quelques dossiers.
3. Une montée en charge progressive, avec une facture mensuelle qui récapitule les tâches réalisées.