Relances & impayés
Suivi des échéances, relances clients par mail et téléphone, recouvrement amiable, gestion des litiges. Votre trésorerie rentre, sans que vous ayez à appeler.
Assistante administrative & comptable indépendante · Haute-Garonne
Vos tâches administratives et comptables, prises en charge. Sans embaucher.
Relances d'impayés, facturation, tri des pièces, pointage des relevés bancaires… Vous me confiez les tâches qui vous prennent des heures chaque mois. Je vous rends un travail propre, au format que vous voulez, et je vous envoie une seule facture par mois.
3 ans en comptabilité clients & fournisseurs
Espace d'échange sécurisé
Sans engagement de durée
Carine SagarraTitre pro. gestionnaire comptable et fiscal
Prestations
Ce que je peux faire pour vous
Des tâches précises, avec un tarif fixé à l'avance. Vous gardez la main : on démarre sur une mission, et on élargit si le résultat vous convient.
Facturation clients
Émission de vos factures, envoi, suivi des encaissements, préparation des remises de chèques. Rien ne passe entre les mailles.
Pointage bancaire
Vos relevés pointés ligne à ligne avec vos factures et justificatifs, écarts identifiés. Votre expert-comptable reçoit un dossier prêt à l'emploi.
Pré-comptabilité
Tri, classement et contrôle de vos pièces (factures d'achat, notes de frais, justificatifs scannés), préparés pour votre expert-comptable.
Tableaux de suivi
Suivi de trésorerie, encours clients, dépenses par poste : des tableaux Excel clairs, mis à jour chaque mois.
Renfort pour cabinets
Saisie, lettrage, rapprochements, préparation de dossiers : un renfort ponctuel ou régulier pour les cabinets d'expertise comptable.
Artisans, TPE, commerçants
Vous perdez des heures chaque mois sur l'administratif
Ces heures-là, vous les passez à relancer des clients ou à chercher des factures, pas sur votre métier.
- Je prends en charge une tâche précise, à prix fixe
- Vous déposez vos documents dans votre espace sécurisé
- Je travaille en complément de votre expert-comptable, pas à sa place
Cabinets d'expertise comptable
Un renfort en sous-traitance, quand vous en avez besoin
Périodes fiscales, absences, pics d'activité : vous me confiez la production, sous votre responsabilité et selon vos méthodes.
- Saisie des achats et des ventes, lettrage
- Rapprochements bancaires
- Préparation des pièces et des dossiers de révision
- Livrables au format de votre logiciel (export / import)
Fonctionnement
Simple, du premier échange à la facture
On fait le point
Un échange de 20 minutes pour cerner la tâche, le volume et le format de rendu attendu. Devis sous 48 h.
Vous déposez
Vous recevez un accès personnel à votre espace sécurisé. Vous y déposez vos PDF, relevés et fichiers Excel.
Je vous livre
Le travail terminé arrive dans votre espace, au format convenu : Excel, CSV, PDF ou fichier d'import pour votre logiciel.
Une facture par mois
En fin de mois, une seule facture récapitule toutes les tâches réalisées. Rien d'autre à suivre.
À propos
Carine Sagarra
Après une reconversion en comptabilité, j'ai passé trois ans au service comptable d'un groupe industriel de la région de Muret, sur les comptes clients et fournisseurs.
Rigoureuse et patiente, j'aime les dossiers bien tenus et les relations claires avec les clients comme avec les fournisseurs. Je vous apporte aujourd'hui cette méthode, à la tâche.
Pack Office / ExcelAS400ProginovInnoventeTeams
Comptable clients & fournisseurs — Groupe DenjeanMuret (31) · 2021 – 2024 · facturation, suivi des comptes clients, relances et impayés, saisie fournisseurs
Titre professionnel Gestionnaire comptable et fiscalGRETA Toulouse · 2021
Comptabilité clients — Fiducie ConsultantsAuterive (31) · 2021
Secrétaire comptable — Gaïa BGOSaverdun (09) · saisie des relevés bancaires, factures fournisseurs
Titre professionnel Secrétaire comptableADRAR Toulouse · 2019
Accueil, encaissements et suivi des impayés — DartyPau puis Toulouse · 1996 – 2019
Blog
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Questions fréquentes
Vos questions
Comment se passe la facturation ?
Une seule facture par mois, qui récapitule toutes les tâches réalisées pour vous. Chaque prestation a un tarif fixé à l'avance : pas de surprise, pas d'abonnement imposé.
Comment transmettre mes documents ?
Chaque client dispose d'un espace sécurisé avec son propre accès. Vous y déposez vos pièces (PDF scannés, relevés, exports Excel) et vous y récupérez les fichiers terminés au format de votre choix.
Remplacez-vous mon expert-comptable ?
Non. Je travaille en complément de votre expert-comptable : vos pièces lui arrivent triées, pointées et prêtes, ce qui réduit ses heures facturées. Pour les cabinets, je travaille en sous-traitance, sous leur responsabilité.
Peut-on commencer petit ?
Oui, c'est même conseillé : on démarre sur une tâche précise, et si le résultat vous convient, on élargit progressivement.
Où intervenez-vous ?
Les prestations sont réalisées à distance, pour des clients partout en France : vous déposez vos documents dans votre espace sécurisé, je vous livre le travail terminé au même endroit. Si besoin, je peux me déplacer ponctuellement (réunion de lancement, récupération de documents) à Toulouse, Muret, Auterive, dans le sud de la Haute-Garonne et en Ariège.
Mes données sont-elles en sécurité ?
Vos fichiers transitent par un espace chiffré, accessible uniquement avec votre code personnel. Ils servent uniquement à réaliser votre mission et sont supprimés à la fin de celle-ci si vous le souhaitez.
Une tâche qui vous prend trop de temps ?
Décrivez-la en quelques lignes : volume, fréquence, format attendu. Je vous réponds sous 24 h avec une proposition chiffrée.
