Assistante administrative indépendante près de Toulouse et Muret : pour qui, pour quoi ?

Ce que fait une assistante administrative indépendante

Elle prend en charge, à la tâche, le travail administratif et pré-comptable que le dirigeant fait souvent le soir :

• relances clients et suivi des impayés ;
• facturation : émission, envoi, suivi des encaissements ;
• tri et classement des pièces, récupération des justificatifs manquants ;
• pointage des relevés bancaires ;
• tableaux de suivi : trésorerie, encours clients, dépenses ;
• préparation du dossier pour l'expert-comptable.

Et l'expert-comptable dans tout ça ?

Les rôles sont complémentaires. L'expert-comptable tient votre comptabilité, établit vos comptes annuels, vos déclarations fiscales, et vous conseille. L'assistante administrative indépendante intervient en amont : elle organise, vérifie, relance, et lui transmet un dossier complet. Votre expert-comptable passe moins de temps à chercher des pièces, et vous aussi.

Elle peut aussi épauler les cabinets d'expertise comptable sur leur administratif (relance des pièces, classement, courriers), sans jamais faire de saisie ni de travail comptable.

Pour quelles entreprises ?

• Artisans du bâtiment et de l'automobile, qui passent leurs journées sur les chantiers ou à l'atelier ;
• commerçants et restaurateurs, avec beaucoup de petites opérations bancaires ;
• professions libérales et petites sociétés de services, sans secrétariat ;
• associations et petites structures dont les bénévoles manquent de temps ;
• cabinets comptables qui cherchent un appui administratif ponctuel.

À distance, avec des déplacements ponctuels

Les prestations sont réalisées à distance. Vous déposez vos documents dans un espace en ligne sécurisé, avec votre propre code d'accès, et vous récupérez le travail terminé au même endroit, au format de votre choix. Ce fonctionnement permet de travailler avec des entreprises partout en France.

Basée à Grazac, près de Muret, je peux me déplacer ponctuellement si besoin, pour une réunion de lancement ou la récupération de documents : Muret, Auterive, Carbonne, Cazères, Saverdun, Portet-sur-Garonne, Toulouse, et plus largement le sud de la Haute-Garonne et l'Ariège.

Comment sont fixés les tarifs ?

Chaque prestation a un prix fixé à l'avance : par relevé pointé, par facture émise, au forfait mensuel ou à l'heure pour les relances. Pas d'abonnement imposé. En fin de mois, vous recevez une seule facture qui récapitule toutes les tâches réalisées. Vous savez exactement ce que vous payez, et pourquoi.

Par où commencer ?

Le plus simple est de choisir une tâche qui vous pèse, par exemple les relances de factures ou le tri mensuel des pièces, et de la confier pendant un ou deux mois. Si le résultat vous convient, on élargit. Un premier échange de 20 minutes suffit pour cadrer le besoin et vous envoyer un devis sous 48 heures.